举报者政策
- 适用范围与目的
在 KMP Corporate Consultancy 私人有限公司（“KMPCORP”或“公司”），我们以良好的声誉为荣，并致力于在相关法律、法规和指导方针框架内，以专业、道德和合规的方式开展业务。
为贯彻这一承诺，我们制定了举报政策与程序，为我们的董事、员工以及第三方（如投资者、供应商、承包商、顾问、代理人及集团的业务合作伙伴）提供渠道，以披露任何可能违法、不道德、腐败或可能损害集团声誉的不当行为。
- 什么是不当行为
当公司的行为，或其任何董事、员工及第三方的行为未能符合公司的监管义务，或可能被视为违法、欺诈、不道德、腐败，或与公司内部政策不一致时，该行为将被视为不当行为。
不当行为的例子包括但不限于：
- 贿赂和腐败行为；
- 欺诈、盗窃、挪用公款或不诚实行为；
- 违反政策和程序（例如：行为守则）；
- 违反适用的法律法规，包括任何非法活动；
- 内幕交易和抢先交易；
- 利益冲突；
- 对公司资源或职责的重大管理不善；
- 任何形式的骚扰；
- 可能对他人造成身体危险/伤害，和/或可能导致财产/资产损坏风险的行为；
- 对管理和财务信息的不当使用或伪造；
- 可能导致公司财务损失，或使公司遭受严重的公众谴责或嘲笑，或以其他方式损害公司利益的行为；或
- 滥用职权或信息。
员工有权举报任何已知或涉嫌的不当行为，无论该行为来自公司、本公司董事、员工或第三方。报告问题有助于公司改进流程并及时解决问题。此类个人称为“举报人”。
- 如何进行举报
我们严肃对待举报事项，并重视您的关切。若您所披露的内容涉及在 KMPCORP 内部或与其相关的不当行为或做法，我们希望能够听到您的反馈。
任何披露都可以通过以下专门的举报渠道进行：
- 撰写一份正式的报告（Word 或 PDF 格式）；然后将其发送至邮箱地址：compliance@kmpcorp.com
- 如因任何原因认为无法或不适合通过上述 (i) 所指定的渠道进行举报，则应直接向我们的外部审计师举报；或
- 根据《2010 年举报人保护法》的规定，可直接向马来西亚相关政府或监管机构及执法机关举报，例如：马来西亚国家银行（BNM）、马来西亚证券委员会（SC）、马来西亚反贪污委员会（MACC）、警方等。
- 举报人保护
(a) 公司鼓励举报人披露其身份，以便获得必要的保护并促进调查。然而，举报人也可以选择匿名，但在某些情况下，由于信息不足，这可能会限制全面调查的进行。
(b) 公司将在合理符合进行充分调查需要的范围内，给予举报人保密保护。
(c) 公司将采取一切合理措施，依据其内部政策及管理和监督范围，保护举报人免受任何骚扰、报复、迫害和打击报复。
- 调查
(a) 合规主管或董事会（“董事会”）授权的指定人员应对举报人所提出的指控进行初步调查。若该指控需要进一步调查，合规主管或指定人员将继续展开深入调查，以确认指控的真实性。
(b) 所接获的指控及每项调查的结果应定期提交董事会备案并作进一步决策。若指控的真实性极为严重，合规主管或指定人员应在可行的最短时间内通知董事会，以便董事会召开紧急会议讨论并决定应采取的行动，包括但不限于暂停职务、纪律处分，以及在必要时向相关当局报告该事项。
- 撤回举报
希望撤回举报的举报人需以书面形式提交至本公司合规主管或指定人员，并附上撤回的理由。
尽管举报人提出撤回，KMPCORP 仍保留就举报事项继续进行调查的权利。